各二级学院：
根据《广东科技学院学生学业预警与学业帮扶暂行规定》（广科院教字〔2022〕351号）（以下简称：暂行规定），每学期期末考试补考结束后，各二级学院统计学生所修课程学业成绩，对符合二级和一级学业预警的学生下发《广东科技学院学业情况通知单（学生）》（附件1）。本学期补考成绩录入工作已全部完成，请各二级学院参照暂行规定，做好学业预警与学业帮扶工作。
一、学业预警
（一）预警等级
1. 每学期期末考试结束后，不及格科目大于2门（含）者，所在二级学院给予三级预警。
2. 每学期补考结束后，所获得总学分达不到学期应修学分1/2者，所在二级学院给予二级预警。
3. 每学期补考结束后，所获得总学分达不到学期应修学分1/4者，所在二级学院给予一级预警。
（二）工作要求
由二级学院指定专人负责学业成绩统计工作。统计完成后，通知被预警学生到学院签字确认并领取《广东科技学院学业情况通知单（学生）》。学院需对学生进行学业警示教育谈话，填写《广东科技学院学业情况谈话记录表》（附件2），并将学生学业情况以《广东科技学院学业情况通知单（家长）》（附件3）的形式通知学生家长。对于一级学业预警的学生，二级学院应邀请家长来校就该生学业情况进行面谈。
（三）时间安排
1. 2023年10月8日前完成本院学生学业统计，制作学业预警名单（附件4）；
2. 2023年10月13日前根据预警等级，完成学业警示教育谈话、家长通知、家长面谈等工作，并将学业预警名单报送至教务处、学生处。
二、学业帮扶
（一）工作小组
二级学院要成立学业帮扶工作小组，院长担任组长，分管教学工作的副院长和分管学生工作的副院长担任副组长，专业建设负责人、教研室主任、专业骨干教师、任课教师、辅导员、教学秘书等为小组成员。
（二）实施方案
二级学院要结合专业特点和学生学业实际情况，制定学业帮扶实施方案。二级学院学业帮扶工作小组应跟踪学生学习状况，并建立反馈机制，不断完善帮扶举措，提高帮扶效果。
（三）职责分工
二级学院要妥善组织好学业帮扶工作，专业建设负责人、教研室主任、专业骨干教师、任课教师、辅导员、教学秘书各司其职，根据暂行规定要求，切实做好学业帮扶工作；视预警学生情况，做好心理帮扶工作。
（四）经验总结
二级学院要及时总结学业帮扶经验，不断改进工作方式、方法，形成学期学业帮扶总结报告，并于本学期结束前报教务处备案。
（五）成绩统计
具体操作流程见学分清查流程（附件5）。
附件：
1．广东科技学院学业情况通知单（学生）
2．广东科技学院学业情况谈话记录表
3．广东科技学院学业情况通知单（家长）
4．广东科技学院学业预警名单
5．学分清查流程
教务处
2023年9月26日