各二级学院：
2024届毕业生实习工作即将开始，为确保实习工作顺利进行，现将有关要求通知如下：
一、组织领导
1.明确实习工作的第一责任人。各二级学院院长是学生实习工作第一责任人，院长要明确各副院长、辅导员、教师和教学辅助人员在实习工作中的分工，加强实习指导教师队伍建设，及时处理涉及学生人身安全和实习管理的相关问题，确保实习安全、有序开展。
2.确定实习工作的具体组织者。各二级学院分管教学副院长是校外实习工作的具体组织者，统筹负责联系实习基地、制定实习大纲及实习计划、签订实习协议、安排和监督实习指导教师开展工作、建立学生实习档案、评定学生实习成绩等工作。
二、实施步骤
1.做好实习动员。实习前向学生进行实习动员，讲明实习目的及要求，宣讲纪律，进行安全教育并组织讨论，要求学生在实习前须签订三方实习协议。
2.签订三方协议。各二级学院应统一组织学生进行实习，同时允许学生经审批后提前单独进行实习（单独提前实习的学生需提交申请表，见附件2）。如果实习单位拒签《三方实习协议书》，学生不得在该单位实习；另由所在二级学院统一安排实习，或由学生自行联系其他愿意签订《三方实习协议书》的单位实习。学生实习中若变更实习单位，应重新签订《三方实习协议书》，并在所在二级学院和教务处备案。
3.选派充足师资。实习指导要覆盖全体实习生，不得有遗漏。原则上，每位学生需配备实习校外兼职教师。校内实习指导教师由专任教师担任，要求责任心强、具备一定组织领导能力；校内教师无故拒绝实习指导任务的，按拒绝教学任务处理。
4.提前制定实习大纲及实习计划，完成学生实习信息录入。各二级学院在实习开始前应制定好学生实习计划，并交教务处备案；教学秘书要预先在实习管理平台上，录入指导老师和学生的账号信息。
5.加强实习指导过程管理。各二级学院应重点加强实习指导过程管理，做好校内指导老师和校外兼职老师的实习指导材料收集存档工作；实习过程中，学生必须按照规定，在实习管理平台完成签到、提交周记、上传指导记录、提交总结材料等工作。
6.做好实习总结。实习结束后，各二级学院召开实习总结会议，听取指导教师汇报，做好实习总结并报教务处备案。
三、时间安排
1.根据《广东科技学院学生实习管理办法》及本学期教学安排，专科学生本学期开设课程考试结束后开始实习，本科学生本学期结束后的假期开始实习。
2.联系好实习单位的学生应当及时办理相关手续，在学校放寒假期间才找到实习单位的，最晚要在下学期开学第一周返校办理手续；到时仍未能落实实习岗位的学生，在第二周由二级学院统一安排实习。如拒不服从安排、不参加实习，则不能取得实习学分，无法正常毕业。
四、实习报告和毕业论文（设计）撰写与提交
1.学生实习期间，应以周为单位，在实习管理平台提交实习周记。实习结束后，所有学生应撰写2500—4000字的实习报告。
2.学生应一边实习，一边撰写毕业论文（设计）。若毕业论文（设计）完成有困难，应在达到最低实习期限后返校，在指导教师帮助下完成毕业论文（设计）。
3.专科毕业生如不进行毕业论文（设计）的撰写，所在二级学院可视情况，同意学生延长实习并以实习报告替代毕业论文（设计）。用以替代毕业论文（设计）的实习报告字数应在4000字以上，其形式和内容上的要求应高于普通实习报告。
五、其他要求
1.各二级学院应指定专人负责实习过程材料的收集、核查及归档工作，以备学校检查。
2.集中实习指导。各二级学院应对10人以上集中实习的学生，派出带队指导教师。
3.分散实习巡视。各二级学院应派出实习指导教师巡查分散实习的学生情况，具体要求参照《广东科技学院学生实习管理办法》中的相关规定。
4.提高学生安全意识。各二级学院要将学生实习安全教育落到实处，提高学生安全意识和避险能力，降低和化解安全风险。
附件：
1.广东科技学院毕业生实习工作流程图
2.广东科技学院学生单独提前实习申请表
3.实习管理平台院系管理员操作指南
4.实习管理平台指导老师（网页、小程序）操作指南
5.实习管理平台学生移动端操作指南
教务处
2023年11月21日