校属各部门：
为优化教研项目报销流程、提升工作效率，现将教研项目经费支出、增值税发票备案收集工作安排如下：
一、备案范围
1.目前在研的省、校级教研项目；
2.本年度结项的省、校级教研项目。
上述负责人/课题组于2024年5月30日前取得的相关增值税发票需进行收集、备案。本次仅收集已开支但未申请办理报销手续的发票进行备案、报销，未开具发票的开支可于2024年下半年再行开具。
项目经费使用必须严格按照《广东科技学院教学质量与教学改革工程项目资金管理办法（2022年修订）》（附件1）以及《广东科技学院关于变更增值税发票开票信息的通知》（附件2）相关要求进行开支。
二、材料要求
1.电子版材料要求
（1）《项目经费支出明细》（附件3）；
（2）增值税发票扫描件/电子版；
（3）《教研项目2024年1-5月预报销汇总表》（附件4）；
（4）压缩包命名格式：“立项编号-所在部门-负责人姓名”。
2.纸质版材料要求
（1）《项目经费支出明细》：一式两份，负责人签字；
（2）增值税发票：纸质票需提交原件、电子票提供a5大小打印件（即：半页a4纸张大小）；
（3）票据需对应《项目经费支出明细》自上而下的顺序工整排序、大小统一。
三、备案流程
1.5月30日前：课题组提交上述材料至所在部门；
2.6月5日前：各部门审核项目经费使用情况及票据后，统一提交电子、纸质材料至教务处。
联系人：陈洁；联系电话：86211911
邮 箱：352649707@qq.com
附 件：
1.广东科技学院教学质量与教学改革工程项目资金管理办法（2022年修订）
2.广东科技学院关于变更增值税发票开票信息的通知
3.项目经费支出明细
4.教研项目2024年1-5月预报销汇总表
5.项目经费使用流程说明
6.项目支出申请表（调研及其他）
7.领款条（模板）
8.报销票据粘贴指南
教务处
2024年5月17日