校属各部门：
为优化科研项目经费报销流程，提升工作效率，现将科研项目经费支出、对公转账相关规定工作安排如下：
一、科研项目报销范围及要求
（一）报销范围
1.目前在研/结题的纵向项目、横向项目。
2.科研项目经费报销，按季度统一开展。本次收集两个季度（即2024年1月1日—6月30日）取得的相关增值税发票进行备案、报销。未开具发票的开支可于2024年下半年按季度开展备案、报销。
3.项目经费使用必须严格按照《广东科技学院科研经费管理暂行办法》（附件1）《广东科技学院纵向科研项目经费管理办法（修订）》（附件2）《广东科技学院横向科研项目及经费管理办法（试行）》（附件3）《广东科技学院关于变更增值税发票开票信息的通知》（附件4）相关要求进行开支。
（二）材料要求
1.电子版材料要求
（1）《纵向、校级科研项目经费支出明细表》（附件5）、《横向项目经费支出明细表》（附件6）。
（2）增值税发票扫描件/电子版、相关佐证材料电子版。
（3）《科研项目2024年1-6月预报销汇总表》（附件7）。
（4）压缩包命名格式：“项目编号-所在部门-负责人姓名”。
2.纸质版材料要求
（1）《纵向、校级科研项目经费支出明细表》《横向项目经费支出明细表》，项目负责人、部门负责人签字；
（2）增值税发票：纸质票需提交原件、电子票提供a5大小打印件（即：半页a4纸张大小）。
（3）票据需对应《纵向、校级科研项目经费支出明细表》《横向项目经费支出明细表》自上而下的顺序工整排序、大小统一,需要提供佐证材料的发票，需把佐证材料粘贴在相应发票后面。
（三）时间要求
2024年7月1日前，各部门科研助理将审核无误的纸质票据提交至科研处，电子档发送至邮箱：82474090@qq.com，联系人：权玲萍 电话：0769-86211822
二、公对公转账执行时间、支出类型、填写要求及审批流程
（一）执行时间
公对公转账从2024年7月1日起执行。
（二）公对公转账经费支出类型
1.论文版面费（境外论文版面费转账详见附件8 《项目经费支出相关规定》下方红字说明）。
2.论文编审费。
3.论文翻译费（咨询、润色费）。
4.著作出版费。
5.转拨外单位科研费。
6.其他费用对照（附件8）执行。
（三）公对公转账的填写要求
1.项目负责人在钉钉提交《科（教）研经费提前支付申请单》，并上传“注册缴费通知”等佐证材料。
2.项目组成员在钉钉提交《科（教）研经费提前支付申请单》，上传“注册缴费通知”等佐证材料、《非项目负责人申请项目经费“公对公转账”申请书》（附件9）。
（四）钉钉审批流程
1.提交申请
办事大厅=》教学科研=》科（教）研经费提前支付申请单。
2.审批流程
项目负责人、项目组成员钉钉提交申请=》科研处人员形式审查=》学院（部门）负责人审批=》科研处负责人审批=》财务处审批。
附 件：
1.《广东科技学院科研经费管理暂行办法》
2.《广东科技学院纵向科研项目经费管理办法（修订）》
3.《广东科技学院横向科研项目及经费管理办法（试行）》
4.《广东科技学院关于变更增值税发票开票信息的通知》
5.纵向、校级科研项目经费支出明细表
6.横向项目经费支出明细表
7.科研项目2024年1-6月预报销汇总表
8.项目经费支出相关规定
9.非项目负责人申请项目经费“公对公转账”申请书
10.领款条
11.报销票据粘贴指南
广东科技学院科研处
2024年6月14日