各二级学院：
自2015年10月起，火车票优惠卡系统供应商升级了“学生购票优惠卡防伪系统”软件（升级后的版本为v4.02），因此火车票优惠卡的办理手续有所更改。现将2018年火车票学生优惠卡信息采集工作的相关注意事项通知如下：
一、办理对象
1、2018级新生以及首次办卡的老生；
2、因遗失贴有优惠卡的学生证等原因而需要补办的老生。
二、办理程序
1、各二级学院登记购买火车票学生优惠卡的学生名单（附件1、附件2），并将汇总名单电子资料和纸质材料签字盖章后上报学工部事务科（注：各院具体交表时间见本文档第3页）
2、各二级学院代收齐办理所需费用10元∕卡；
3、学工部收到火车票学生优惠卡后，交由各二级学院经办老师分发给学生。
4、二级学院负责老师到学工部录入学生信息。
三、其他需说明的事项
1、火车票学生优惠卡封装时带有强力不干胶，可贴于学生证内指定位置，一旦粘贴将不能揭下重贴；
2、火车票学生优惠卡实行实名制，每个学生只能购买一次火车票学生优惠卡，若优惠卡没有损坏，则无需购买。每年用于寒、暑假往返家庭与学校之间。请在规定时间内办理，逾期将不再办理。
3、每张火车票优惠卡每人每年可购优惠票4次。已经购买过火车票优惠卡的学生，如4次购票使用完，可到学工部事务科免费充磁。
4、家庭与学校之间的所有车次均可购买。购买硬座时享受半价优惠；硬卧享受优惠金额与同车次硬座票相同；动车组二等座享受为全价票的75%；其他席别不享受优惠。
5、根据2018年铁路部门的最新通知，学生证上的 “乘车区间”必须与优惠卡内写入的“购票区间（家庭）”保持一致。学生证上的“乘车区间”，应一致为“起始火车站站名[学校地址（学校地址需按照铁道部规定的学校最近城市名称或火车站名称进行设定）]—终点火车站站名（《火车站名字典2018》）”。学生证内“乘车区间”不填写或不符合乘车优惠条件的，导致购买不了优惠票，责任自负。
6、如果学生所要到达的目的地需要途经多个火车站，那么只需填写最后到达的那个火车站站点名称。
7、根据国家相关规定，火车站给予学生火车票半价优惠时间（时间是以火车票的票面时间为准）是：
6月1日——9月30日 12月1 日——次年3月31日
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为防止火车票学生优惠卡销磁，请勿将其与带磁性的物品放置在一起（例如：饭卡、银行卡、手机等）请勿撕揭，请勿淋水，请勿重物压，否则将影响其磁性。
请各二级学院重视此项工作，经办老师做好宣传工作，保障学生的利益，按照通知要求顺利做好火车票学生优惠卡工作。
附件1：2018年xxx学院新生火车票学生优惠卡信息采集表（请严格按照学生信息数据格式【附件3】说明填写，填写正确的学生个人信息，否则将无法使用优惠卡。）
附件2：2018年xxx学院老生首次办理火车票学生优惠卡信息采集表（请严格按照学生信息数据格式【附件3】说明填写，填写正确的学生个人信息，否则将无法使用优惠卡。）
附件3：学生信息数据格式填写说明
附件4：火车站名字典2018
学工部事务科
2018年10月18日
附：
各二级学院交汇总表时间安排：
2018年10月22日：
艺术设计学院、管理学院
2018年10月23日
机电工程学院、外国语学院
2018年10月24日
计算机学院、财经学院