学生工作部是学校负责学生教育、管理和服务的职能部门,主要职能是负责全校学生的思想政治教育及日常管理、学生资助管理、学生工作队伍建设、学生档案管理等工作,涵盖思政科、事务科、勤工助学管理中心及档案室。具体工作职责如下:
一、思政科
主要职责:
1. (一)负责全校学生的思想政治教育工作,建设网络思想政治教育阵地;
2. (二)负责学工队伍建设相关工作(含辅导员招聘、培训、活动组织、辅导员职业能力大赛组织等);
3. (三)协助做好部门学期工作计划起草、学期工作总结撰写、制定和修订相关制度等工作;
4. (四)《学生手册》的修订;
5. (五)学工信息平台建设;
6. (六)学生网络舆情监控;
7. (七)负责部门网站建设及管理,负责学工在线公众号运营;
8. (八)负责学工会议纪要撰写、部门通讯报道工作;
9. (九)负责学生违纪处分处理,跟踪落实学生违纪调查、处理、申诉等工作,协助做好学生突发事件的处理和协调工作;
10.(十)学生工作周报的汇总;
11.(十一)完成上级交办的其它临时性、突击性工作。12
二、事务科
1. 主要职责:
2. (一)负责对全校学生进行教育、管理、服务等工作的统筹规划、工作安排及组织实施;
3. (二)全面负责学生综合事务性工作,负责学工部印章的保管及使用;
4. (三)负责学工线的会务组织及学工人员培训的统筹安排及实施;
5. (四)负责部门及学工线各项考核工作,包括学工线个人考核、各二级学院月度评比考核等;
6. (五)负责协助迎新、新生军训、入学教育及毕业生离校等重大工作的统筹安排和实施;
7. (六)负责学生工作资料、数据的收集、整理、归档、报表等工作;
8. (七)负责学生证的办理(补办)工作及《学生手册》等资料印制的沟通联络、发放工作;
9. (八)负责部门通讯工作,负责学工线各种会议的通知、记录、拍照等;
10.(九)协助财务处对学生的收费核定及欠费统计、催缴工作;
11.(十)负责学生年度评优评先及表彰奖励工作;
12.(十一)负责学生火车票优惠卡的办理、发放、充值等工作;
13.(十二)其他日常事务性工作:部门考勤、内勤及学工部办公室的日常事务;部门各种值班(晚值班、周末值班等)安排、调整、督促以及日常行政工作;负责值班补贴、超工作量补贴的核算工作;
14.(十三)负责配合协调其它科室、部门完成相关工作。
三、勤工助学管理中心
主要职责:
1. (一)负责国家助学贷款(校园地助学贷款和生源地信用助学贷款)相关工作(含校园地助学贷款组织实施、贷中管理、贷后本息回收、贷款档案整理、生源地信用助学贷款回执录入、毕业确认等);
2. (二)负责毕业生求职创业补贴申报工作;
3. (三)负责校内勤工助学岗位的管理及月薪酬申报工作;
4. (四)负责在校生医保(含学生参保、停保、参保信息变更、社保卡办理、报销流程咨询等)工作;
5. (五)协助财务做好学生医保缴费及退费相关工作;
6. (六)负责应征入伍服兵役和退役士兵资助申报工作;
7. (七)完成省助学中心通知的其他相关工作。
四、档案室
主要职责:
(一)负责学生公交ic卡的办理和发放工作;
(二)负责学生诚信档案建设;
(三)全面负责学生工作部的所有备案制工作;
(四)负责学生档案管理;
(五)负责协助学生工作部所有科室的物资申请;
(六)负责登记学生工作部的固定资产;
(七)完成上级交办的其它临时性、突击性工作。