各学院：
为了做好我院2018年学生公共汽车ic卡办理工作，根据东莞市教育局《关于做好2018年学生公共汽车ic卡办理工作的通知》（东教安函〔2018〕70 号）的文件精神，现将有关工作通知如下：
一、办理学生卡对象
东莞市户籍在校本专科学生（首次办理）
二、补充说明
已经办理过公交卡的老生，如卡丢失或损坏，可选择在线上或者线下进行补办。
1.线上补办：登录东莞通网站www.dongguantong.com.cn后点击进入网上营业厅，实名注册用户后，按要求进行补办，具体流程可以查看网上营业厅“皇冠直营现金网官方网的公告”的补办流程。
2.线下补办：学生可到行政楼209开《补办学生公共汽车ic卡证明书》后前往东莞通公司办理挂失和补办手续，东莞通公司咨询电话：39021616、22669020。
由于遗失、损坏等个人原因导致需要补办的，将由东莞通公司收取工本费15元/卡。
三、办理时间
1.10月由所在学校组织团体办理。
2.由于各种原因，未能如期参与集中团体办理的，由学生本人（或监护人）自行于每年3月、11月网上个人办理（登录东莞通网站后点击进入网上营业厅，注册用户后，即可进行个人办理流程（具体操作说明详见该网址提供的操作指南）。
四、申请学校集中办理需要提交的资料
1.电子版的数码相片：数码照片按第二代身份证数码相片要求，必须是近期、正面、免冠、白色背景、无边框，头部约占相片尺寸的2／3人像清晰、无变形和重影，密度适中，彩色还原较好。规格为：358像素(宽)×441像素(高)，相片文件大小在100k字节以下，文件格式为jpg格式，相片用本人身份证号码命名。（请严格根据此要求提供本人电子版数码相片）如下图：
2.各学院审核申请办理公交卡学生资格（必须是东莞户籍），汇总办理学生名单（附件1）和学生电子版数码相片（相片必须和办理学生名单信息一致）于2018年10月10日前将汇总名单（附件1）纸质资料签字盖章后报送学生处档案室（行政楼209，电话66520/1537 黄领仪），汇总的电子版相片以“学院名称 人数”命名，如该学院有专科和本科两种学制学生申请，请把照片分别建存在“专科”和“本科”2个文件夹里，最后以学院为单位汇总到一个压缩文件夹发送至邮箱241784353@qq.com，压缩文件为zip格式（不能是rar格式），不按要求提交的，全数退回，逾期不候。
五、使用学生卡不得有下列行为
1.重复办理并持有多张学生卡；
2.将学生卡转借、转赠或转卖给他人；
3.使用伪造或他人的学生卡。
如有上述行为的，一经发现查实，司乘人员将立即收缴该学生卡并报公交公司，由学校及教育部门视情节给予严肃处理。
附件1：xx学院2018年东莞通学生卡办理表格
附件2：户籍信息填写规范
学生处事务科
2018年9月19日